RUMUS
VLOOKUP
tingkat : PEMULA
Cara Penulisan Rumus VLOOKUP – Sintaksis
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,column_index,range_lookup)
//lookup_value - nilai unik mana yang mau dicari.
//table_array - tabel dimana nilai unik & informasi yang akan ditampilkan
//column_index - nilai atau text dari kolom ke-n yang akan ditampilkan
//range_lookup - FALSE untuk exact match atau TRUE untuk match secara kira-kira atau estimasi.
=VLOOKUP(L12,$F$12:$J$25,5,FALSE) //menampilkan kolom ke-5 dari nilai yang cocok
=VLOOKUP(L12,$F$12:$J$25,3,FALSE) //menampilkan kolom ke-3 dari nilai yang cocok
Penjelasan ringkas
Rumus VLOOKUP punya kepanjangan yaitu Vertical Lookup, dimana tujuan dari rumus ini adalah untuk mencari dan menemukan suatu nilai atau text dari suatu tabel. Seperti contoh gambar diatas, dengan Kode item SCP-003, kita ingin menampilkan detil dan spesifikasi motor mulai dari harga, jenis motor, warna dan CC-nya.
Rumus ini membaca dari kiri ke kanan, lalu atas ke bawah, dimana unique value (kode unik) harus terletak di bagian kiri, serta data yang ingin ditampilkan ada di bagian kanan. unique value harus unik, dan tidak boleh ada data kembar, data kembar atau dobel dapat menyebabkan rumus VLOOKUP jadi tidak akurat seperti yang terjadi contoh gambar di atas.
Lalu jika memang data kembar, bagaimana cara agar rumus VLOOKUP tetap bisa digunakan? cara untuk VLOOKUP data kembar, bisa di baca disini.
Lalu rumus apa yang membaca unique value dari atas ke bawah? itu adalah rumus HLOOKUP.
Saya menemukan #N/A error padahal rumus saya sudah benar? hal ini dikarenakan VLOOKUP tidak menemukan data yang ingin dicari, sehingga terjadi error #N/A. Untuk mencegah bisa menggunakan Error Handling IFERROR.
💡Pro Tips : Rumus VLOOKUP adalah salah satu rumus yang paling sering digunakan pada saat bekerja, dan menjadi salah satu syarat utama persyaratan masuk kerja.
Penggunaan rumus di Google Sheets
Tidak ada perbedaan fungsi serta cara penulisan rumus – sintaksis antara Ms. Excel dengan Google Sheets. Rumus ini di Google Sheets juga dapat menggunakan named range
Kalian dapat mempelajari lebih lanjut dokumentasi rumus ini untuk Ms. Excel dari Microsoft, serta Google Sheets.
FAQ – Pertanyaan yang sering ditanyakan
Jawaban: mencari suatu data secara vertikal (dari atas ke bawah) pada kolom pertama sebuah tabel referensi, lalu mengambil nilai dari kolom lain yang sebaris. Di dunia kerja, VLOOKUP sangat berguna untuk mencocokkan data seperti memunculkan Nama Barang dan Harga berdasarkan Kode Produk..
Jawaban: Error #N/A paling sering terjadi karena nilai yang dicari (lookup_value) memang tidak ada di kolom pertama tabel referensi. Penyebab lainnya adalah adanya karakter spasi tak terlihat di teks sel atau Anda lupa mengetik angka 0 atau FALSE di akhir rumus sebagai parameter exact match (pencarian pasti).
Jawaban: Anda wajib mengunci rentang tabel referensi (table_array) menggunakan tombol F4 di keyboard hingga muncul simbol dolar ($). Jika rumus VLOOKUP Anda berbentuk =VLOOKUP(A2, B2:D10, 3, 0), ubah rentangnya menjadi koordinat absolut seperti $B$2:$D$10 agar posisi tabel tidak melorot saat rumusnya ditarik (drag) ke bawah.
Jawaban: Secara standar, VLOOKUP tidak bisa mencari data ke arah kiri karena fitur ini hanya memindai dari kiri ke kanan. Sebagai solusinya, Anda bisa beralih menggunakan kombinasi rumus INDEX & MATCH, memanfaatkan fitur fungsi CHOOSE di dalam VLOOKUP, atau bermigrasi ke rumus modern =XLOOKUP() jika menggunakan Excel versi terbaru.
Jawaban: Perbedaan utamanya ada pada arah orientasi data yang dicari. VLOOKUP digunakan jika tabel referensi Anda tersusun secara vertikal (memanjang ke bawah berdasarkan kolom), sedangkan HLOOKUP digunakan jika tabel referensi Anda tersusun secara horizontal (memanjang ke samping berdasarkan baris).
