RUMUS
COUNTBLANK
tingkat : PEMULA
Cara Penulisan Rumus – Sintaksis
=COUNTBLANK(range)
=COUNTBLANK($E$10:$E$21) //menghitung cell yang kosong dari range E10 sd E21
=COUNTBLANK(db_qty) //menghitung cell yang kosong dari named range "db_qty"
=COUNTBLANK(Table1[Penjualan]) //menghitung cell yang kosong dari table1 kolom Penjualan
Penjelasan ringkas
Rumus COUNTBLANK Excel adalah fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah cell kosong dalam suatu range data. Fungsi ini sangat berguna untuk mengecek kelengkapan laporan, validasi input form, atau memastikan tidak ada data yang terlewat.
Jika COUNT menghitung angka dan COUNTA menghitung cell terisi, maka COUNTBLANK fokus menghitung cell yang benar-benar kosong.
Kalian dapat mempelajari lebih lanjut dokumentasi rumus ini untuk Ms. Excel dari Microsoft, serta Google Sheets.
Kapan menggunakan COUNTBLANK
Rumus COUNTBLANK mempunyai banyak kegunaan, berikut adalah beberapa contoh pemakaiannya:
- Mendeteksi form yang kosong, jika ada 5 isian, dan 2 isian masih kosong, maka rumus COUNTBLANK harus menunjukkan angka 2 juga.
- Validasi final sebelum form di click submit.
- Audit data sebelum membuat pivot table.
💡Pro Tips : COUNTBLANK cukup tricky, dikarenakan menghitung cell yang kosong, dan hanya bisa satu kelompok range, tidak bisa beberapa kelompok range yang terpisah-pisah. Maka dari itu COUNTA lebih sering dipakai untuk validasi data atau form. Poin berikutnya adalah data (” “) yang mengandung spasi saja, gunakan rumus TRIM untuk menghilangkan spasi tersebut, dikarenakan COUNTBLANK akan tetap menganggap cell tersebut tidak kosong alias blank.
Perbedaan COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS
- Rumus COUNT : hanya menghitung angka saja
- Rumus COUNTA : menghitung cell yang tidak kosong (termasuk angka dan teks)
- Rumus COUNTIF : menghitung cell yang memenuhi satu kondisi atau kriteria tertentu, kriteria bisa angka dan teks
- Rumus COUNTIFS : menghitung cell yang bisa memenuhi satu atau lebih kriteria tertentu, kriteria bisa kombinasi angka dan teks
Penggunaan di Google Spreadsheet
Tidak ada perbedaan fungsi serta cara penulisan rumus – sintaksis antara Ms. Excel dengan Google Sheets. Rumus ini di Google Sheets juga dapat menggunakan named range, atau table
FAQ – Pertanyaan yang sering ditanyakan
Jawaban: Fungsi utama rumus COUNTBLANK adalah untuk menghitung jumlah sel yang kosong (blank cells) di dalam suatu rentang data (range) tertentu secara otomatis. Rumus ini hanya mendeteksi sel yang benar-benar tidak memiliki isi atau sel yang berisi teks kosong hasil dari sebuah rumus.
Jawaban: Gunakan rumus ini untuk melakukan audit kelengkapan data laporan kerja sebelum diserahkan ke atasan. Contoh nyata di dunia kerja: Admin HRD yang ingin menghitung jumlah karyawan yang belum mengumpulkan nomor NPWP, atau tim logistik FMCG yang memantau berapa banyak item barang yang kolom “Tanggal Terkirim”-nya masih kosong (menandakan pesanan belum selesai).
Jawaban: Perbedaannya terletak pada jenis data yang dihitung. Rumus COUNT hanya menghitung sel yang berisi angka, COUNTA menghitung semua sel yang ada isinya (baik angka maupun teks), sedangkan COUNTBLANK adalah kebalikannya, yaitu hanya fokus mencari dan menghitung jumlah sel yang kosong saja.
Jawaban: Hal ini terjadi jika rumus di dalam sel tersebut menghasilkan string kosong (teks kosong), misalnya rumus logika =IF(A2="","",A2). Excel mengategorikan hasil teks kosong "" tersebut sebagai sel tidak terisi, sehingga tetap akan dihitung secara otomatis oleh fungsi COUNTBLANK.
Jawaban: Masalah ini paling sering disebabkan oleh adanya karakter spasi tersembunyi (invisible space) di dalam sel tersebut, contohnya pengguna tidak sengaja menekan tombol Spacebar. Karena spasi dianggap sebagai karakter teks biasa oleh Excel, sel tersebut tidak lagi berstatus kosong. Solusinya, bersihkan spasi gaib tersebut terlebih dahulu menggunakan bantuan rumus TRIM.
