RUMUS
COUNTA
tingkat : PEMULA
Cara Penulisan Rumus – Sintaksis
=COUNTA(value1, [value2], ...)
=COUNTA($E$10:$E$21) //menghitung cell yang tidak kosong dari range E10 sd E21
=COUNTA(db_qty, db_price) //menghitung cell yang tidak kosong dari named range "db_qty" dan "db_price"
=COUNTA(Table1[Penjualan]) //menghitung cell yang tidak kosong dari table1 kolom Penjualan
Penjelasan ringkas
Rumus COUNTA Excel adalah fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah cell yang tidak kosong dalam suatu range data. Berbeda dengan COUNT yang hanya menghitung angka, COUNTA akan menghitung semua jenis data, baik angka, teks, tanggal, maupun simbol.
Fungsi ini sangat sering digunakan dalam analisis data, dashboard KPI, hingga validasi kelengkapan input pada laporan kerja.
Kalian dapat mempelajari lebih lanjut dokumentasi rumus ini untuk Ms. Excel dari Microsoft, serta Google Sheets.
Kapan menggunakan COUNTA
rumus COUNTA mempunyai banyak kegunaan, berikut adalah beberapa contoh pemakaiannya:
- Mendeteksi form yang kosong, jika ada 5 isian, maka rumus COUNTA harus menunjukkan angka 5 juga.
- Validasi input pada dashboard
- Validasi penghitungan jumlah data antara report vs database, atau penghitungan jumlah data ketika import data dari workbook lain menggunakan makro VBA.
💡Pro Tips : rumus COUNTA cukup sering digunakan untuk proses validasi, baik validasi dashboard KPI, VBA automation, dsb.
Perbedaan COUNT, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS
- Rumus COUNT : hanya menghitung angka saja
- Rumus COUNTBLANK : menghitung cell yang kosong saja
- Rumus COUNTIF : menghitung cell yang memenuhi satu kondisi atau kriteria tertentu, kriteria bisa angka dan teks.
- Rumus COUNTIFS : menghitung cell yang bisa memenuhi satu atau lebih kriteria tertentu, kriteria bisa kombinasi angka dan teks.
Penggunaan di Google Spreadsheet
Tidak ada perbedaan fungsi serta cara penulisan rumus – sintaksis antara Ms. Excel dengan Google Sheets. Rumus ini di Google Sheets juga dapat menggunakan named range, atau table
FAQ – Pertanyaan yang sering ditanyakan
Jawaban: Fungsi utama rumus COUNTA adalah untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong (non-blank cells) dalam suatu rentang data (range). Berbeda dengan fungsi hitung biasa, COUNTA akan menghitung semua jenis data yang ada di dalam sel, baik itu berupa teks, angka, simbol, maupun hasil error rumus.
Jawaban: Gunakan rumus ini saat Anda ingin mengetahui total entri atau jumlah partisipan tanpa memedulikan format datanya. Contoh nyata di dunia kerja: Admin HRD menghitung jumlah total karyawan yang hadir berdasarkan kolom absensi yang diisi tanda silang (x), huruf H, atau angka, serta tim logistik FMCG yang menghitung jumlah paket barang yang sudah terdata nama ekspedisinya.
Jawaban: Perbedaan mendasarnya terletak pada jenis data yang dideteksi. Rumus COUNT hanya bisa menghitung sel yang berisi data angka (numeric) saja. Sementara rumus COUNTA jauh lebih universal karena menghitung sel apa pun yang memiliki isi (teks, angka, tanggal, logis, hingga teks kosong hasil rumus).
Jawaban: Masalah ini biasanya terjadi karena dua hal: Sel tersebut berisi karakter spasi gaib (invisible space) yang tidak sengaja tertekan, atau sel tersebut berisi rumus yang menghasilkan teks kosong "" (misalnya hasil fungsi IF). Karena secara teknis sel tersebut memiliki komponen karakter, Excel tetap mengategorikannya sebagai sel tidak kosong.
Jawaban: Anda bisa menggabungkannya dengan rumus OFFSET untuk membuat rentang data dinamis (dynamic named range). Kombinasi ini sering digunakan saat membuat dropdown list (Data Validation) atau grafik yang datanya bisa bertambah otomatis ke bawah setiap kali ada baris baru yang diinput oleh admin.
